Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

SİGORTA YELPAZESİ SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

2023

SİGORTA YELPAZESİ SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Adres                          : HARAPARASI MAHALLESİ 114. SOKAK TALAT CİVELEK İŞHANI NO:6/C ANTAKYA/HATAY       

Telefon                       : 08508880444  

E-posta                       : kvkk@sigortayelpazesi.com.tr 

İçindekiler Tablosu

1.   GİRİŞ ..................................................................................................................................... 

2.   POLİTİKANIN AMACI........................................................................................................... 

3.   POLİTİKANIN KAPSAMI....................................................................................................... 

4.   TANIMLAR............................................................................................................................ 

5.   KAYIT ORTAMLARI.............................................................................................................. 

6.   SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI ......................................................................... 

7.   KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASINI VE İMHASINI GEREKTİREN SEBEPLER............... 

8.   KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ......................................................................................... 

9.   SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ........................................................................................... 

10.      KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ............................................................................ 

10.1.      Kişisel Verilerin Silinmesi............................................................................................. 

10.2.      Kişisel Verilerin Yok Edilmesi.................................................................................... 

10.3       Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi ................................................................. 

11.      PERİYODİK İMHA SÜRELERİ.......................................................................................... 

1.    GİRİŞ

1.1 Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi için kişisel verilerin korunması büyük bir öneme sahiptir. Müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, stajyerlerimizin, tedarikçilerimizin, tedarikçi çalışanlarının-yetkililerinin ve ilgili üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasında büyük hassasiyet gösterilmektedir.

1.2.      Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından benimsenen ilkeleri ortaya koyan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”,  talep halinde ilgili kişilerin bilgisine sunulmaktadır. 

2.    POLİTİKANIN AMACI

2.1.      Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin saklanması, imhası, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi süreçlerine ilişkin iş ve/veya işlemler hakkındaki usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2.2.      Kişisel verilerin saklanması, imhası, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi süreçlerine ilişkin iş ve/veya işlemler, Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politikaya uygun biçimde gerçekleştirilir.

3.    POLİTİKANIN KAPSAMI

3.1.      İşbu Politika; Şirket müşterilerimize, çalışanlarımıza, stajyerlerimize, çalışan adaylarımıza, tedarikçilerimize, tedarikçi çalışanlarına-yetkililerine ve ilgili üçüncü kişilere ait tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen her türlü kişisel veriyi kapsamaktadır.

3.2. Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından yönetilen, kişisel verilerin işlendiği ilgili kayıt ortamları ve kişisel verilere ilişkin iş, işlem ve faaliyetlerde işbu Politika uygulanır.

4.    TANIMLAR

Bu Politikada geçen,

·         Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

·         Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini,

·         Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

·         Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Sorumlusu (Sorumlu): işletme içi İmha Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının uygulanmasından sorumlu olan kişiyi,

·         İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

·         Çalışan: Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi personelini,

·         Çalışan Adayı: Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi bünyesinde çalışan olmak amacıyla, elektronik veya fiziki ortamda, Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi’ne herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi’nin incelemesine bizzat veya bir sistem veya kişi aracılığıyla açmış/iletmiş olan gerçek kişileri,

·         İlgili Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri,

·         Müşteri: Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi’nin işletmede ve işletme ile ilgili yürüttüğü faaliyetler, iş ve işlemler kapsamında kişisel verileri elde edilen gerçek kişileri,

·         İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,

·         Silme: Kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi,

·         Yok Etme: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi,

·         Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi,

·         İmha Politikası: İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nı

·         Kanun: 24/3/2016 tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

·         Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,

·         Elektronik Ortamlar: Kişisel verilerin ilgili teknolojik altyapıya sahip cihazlar ile oluşturulabildiği, işlenebildiği, saklanabildiği ve iletilebildiği ortamı,

·         Elektronik Olmayan Diğer Ortamlar: Elektronik ortamların dışında kalan her türlü yazılı, görsel ve sair ortamları,

·         Hizmet Sağlayıcı: Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi ile yapmış olduğu ilgili sözleşme çerçevesinde, herhangi bir hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişiyi,

·         Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

·         Özel Nitelikli (Hassas) Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,

·         Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

·         Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel veri işleme faaliyetlerini; kişisel veri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanteri,

·         Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası: Kişisel veri işleme süreçlerinde Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi’i tarafından uygulanacak usul ve esasları, alınan teknik ve idari tedbirleri ihtiva eden politikayı,

·         Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası: Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politikayı,

·         Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu

·         Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,