Aydınlatma Metni

Aydınlatma Metni

SİGORTA YELPAZESİ SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

MÜŞTERİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİN

İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi olarak kişisel verilerinizin işlenmesi konusuna büyük hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesi süreçlerine ilişkin hazırlanmıştır.

Tarafınızca, aramızdaki iş ilişkisine yahut ticari ilişkiye istinaden Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi ile paylaşılan ve Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından işlenen kişisel veriler şu şekildedir:

Ø  Veri Sorumlusu Kimdir?

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve çerçevede işlenebilecektir.

Ø  Kişisel Veri Nedir?

KVKK uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Bu kapsamda müşterilerimizin kimlik verisi, iletişim verisi, lokasyon verisi, fiziki mekân güvenliği verisi ve sağlık bilgileri verisi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK’ya uygun olarak SINIRLI VE ÖLÇÜLÜ ŞEKİLDE işlemekteyiz.

Ø  Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından elektronik veya fiziki yollarla toplanan kişisel verileriniz:

·         Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

·         İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·         Poliçe teklif ve yenileme tekliflerinin sunulması, poliçelerin düzenlenmesi

·         Poliçe primlerinin hesaplanması ve raporlaması

·         Cari mutabakat ve tahsilat işlemlerinin yapılması

·         Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

·         Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·         Talep/Şikayetlerin Takibi

·         Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

·         VERBİS’te belirtilen diğer amaçlar.

Yukarıda sayılan önermeler doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen özel nitelikli kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir.

Ø  Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile paylaşılabilecektir.

Ø  Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi ile kurduğunuz sözleşmeler, yaptığınız yazışmalar, sözleşme görüşmeleri, çağrı merkezleri, e-mail ile elektronik veya fiziki yollarla elde edilmektedir.

Fiziki ve/veya elektronik yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişi tarafından verinin alenileştirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartı ile Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi’nin meşru menfaatinin gerektirmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

İşbu toplama faaliyeti esnasında, ilgili işleme sürecinin KVKK m.4’te yer alan ilkeler ile KVKK m.5’te ve m.6’da yer alan şartlara uygun olması için elimizden gelen hassasiyeti gösteriyoruz.

Ø  Veri Güvenliği

Sigorta Yelpazesi Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

Ø  KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

a.       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.       Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e.       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f.        7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g.       (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h.       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i.        Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı HARAPARASI MAHALLESİ 114. SOKAK TALAT CİVELEK İŞHANI NO:6/C ANTAKYA/HATAY adresinde yer alan işletmemizdeki fiziki Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu doldurarak veya kvkk@sigortayelpazesi.com.tr elektronik posta adresine gönderilecek e-posta ile tarafımıza iletebilirsiniz.

Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebinize konu işlemin ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Ø  Bizimle İletişime Geçin

Gizlilik Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin herhangi bir soru veya endişenizin bulunması halinde veya bir erişim talebinizin bulunması halinde, bize aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@sigortayelpazesi.com.tr
• İletişim adresi: HARAPARASI MAHALLESİ 114. SOKAK TALAT CİVELEK İŞHANI NO:6/C ANTAKYA/HATAY
• Telefon numarası: 0 850 880 04 44